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1、负责公司档案资料的收集工作

1.1 负责对公司各部门形成的文书、工程、设备、财务等档案资料的收集工作。

1.2 负责宣传、检查、督促、指导各部门档案归档立卷工作。

1.3 参加基建竣工验收会和设备仪器的开箱验收、软件引进验收工作，接收其应归档的文件材料。

2、负责公司档案资料的整理、归档和上架工作

2.1 负责对收集到的档案资料进行分类整理，组卷装盒工作。

2.2 负责应归档的档案收集齐全、立卷标准、卷面装订结实、书写打印标准。

2.3 负责对档案管理系统档案资料目录编制工作，并负责已组卷档案资料的电子版录入工作。

2.4 按照便于查找，分类上架的原则，负责对已组卷档案资料的排架上架工作。

2.5 负责档案资料完整性的统计工作，及时更换破损的卷盒和卷皮，定期倒架排架。

2.6 负责进行档案归档率、完整率、准确率、查全率、查准率的统计工作，以达到国家、行业标准的要求。

3、负责公司档案资料的借阅工作

3.1 负责编制检索工具，为借阅人员准确、迅速提供档案资料借阅服务。

3.2 负责档案资料的日常借阅工作，凡属机密文件、机密档案资料，经主管领导批准后，当面交接清楚文件，严格履行登记、签字手续。

3.3 负责对借出归还的案卷逐卷清查工作，对发现缺图、缺页或涂改、剪贴损坏档案的当事人，按照相关规定给予惩罚，并赔偿缺损的档案资料。

4、负责公司档案资料的管理工作

4.1 负责档案库房安全管理、温湿度控制、卫生清洁、设施管理工作。

4.2 负责对档案库房防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防温、防鼠、防虫、防尘等“九防”工作的管理。

4.3 负责定期对档案资料的清理、鉴定、移出和核对库存等工作，做到帐、物、卡和机录数据的统一。

4.4 负责保持库房及阅览室的清洁，经常检查档案、资料保存状况，定期检查库房的安全措施，并做好温湿度的调整和监测记录。

4.5 负责公司档案资料保存期限和时效的鉴定工作，会同相关业务部门对已超期的档案进行审查，剔出确无继续保存价值的档案，造册销毁。