职位详情

岗位职责：
1.负责接收、收集各部门形成的各类档案资料，包括文书档案、声像档案、电子档案等，确保档案收集的齐全、完整；
2.对收集到的档案进行分类、编号、排列、装订、编目等整理工作，按照档案管理规范和标准，使档案系统化、条理化，便于查阅利用；
3.负责档案的日常保管工作，包括档案库房的管理，控制库房的温湿度、防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等，确保档案的物理安全；定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理并报告；对破损、褪色的档案进行修复和复制；
4.负责档案的查阅、借阅管理，为各部门及相关人员提供档案查询服务，办理借阅手续，督促借阅人员按时归还档案；根据需要编制档案检索工具，如目录、索引等，提高档案利用效率；对档案利用情况进行登记和统计分析；
5.按照档案保管期限表，对到期档案进行鉴定，区分永久、长期、短期保存的档案；对已超过保管期限且无保存价值的档案，按照规定的程序进行销毁，确保档案的科学管理。
任职资格：
1.25-45岁，4年以上档案相关专业工作经验，本科及以上；
2.具备档案学、信息管理、图书馆学等相关专业知识，熟悉档案管理的基本原则、流程和方法，了解国家及行业关于档案管理的法律法规、政策标准，如《中华人民共和国档案法》等；
3.熟练掌握档案整理、分类、编号、著录、装订等基本操作技能；能熟练使用档案管理软件、办公自动化软件（如 Word、Excel、PPT 等），以及扫描仪、打印机等办公设备；具备一定的数字化档案处理能力，如档案数字化扫描、图像处理、数据录入与校对等；
4.具有良好的组织管理能力，能合理规划档案的收集、整理、保管等工作；具备较强的沟通协调能力，能与各部门有效沟通，确保档案收集工作顺利进行；拥有细致严谨的工作态度和高度的责任心，保证档案的完整性、准确性和安全性；具备一定的问题解决能力，能及时处理档案管理过程中出现的问题；有持续学习的能力，能适应档案管理技术的不断更新；
5.有良好的交际沟通能力，能吃苦耐劳、责任心强，具有独立作业能力。