1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外任职资格。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。
7、管理饮水,登记、发放水票。
8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。
9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。
岗位要求:
1、熟练掌握办公室软件操作有良好的文字表达能力、较强的人际交往能力、办公用品管理能力
2、工作细致、认真谨慎、细心热情、积极主动;工作效率高、责任心强、具有团队精神;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。
7、管理饮水,登记、发放水票。
8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。
9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。
岗位要求:
1、熟练掌握办公室软件操作有良好的文字表达能力、较强的人际交往能力、办公用品管理能力
2、工作细致、认真谨慎、细心热情、积极主动;工作效率高、责任心强、具有团队精神;
职位类别: 前台/文员/接待/秘书
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- 公司规模:100 - 499人
- 公司性质:股份公司
- 所属行业:电力其它类
- 所在地区:浙江-宁波市
- 联系人:杨经理 、蒋主管
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