岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、做好材料收集、档案管理等工作。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
14、每月按时缴纳相关费用。
15、协助主管做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:专业不限,工作认真负责。有1年以上行政工作经验,熟悉办公室软件操作。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、做好材料收集、档案管理等工作。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
14、每月按时缴纳相关费用。
15、协助主管做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:专业不限,工作认真负责。有1年以上行政工作经验,熟悉办公室软件操作。
职位类别: 行政专员/助理
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申请职位
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面议申请职位任职要求: 1.大专以上学历,工作细致、认真、有责任心; 2.有较好的.沟通表达能力及良好的服务意识,有行政工作经验者优先; 3.熟练使用常用办公软件,有一定的书面表达能力; 4.具有一定的听说能力..
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3-5千/月申请职位人员招聘信息 一、基本条件 重庆市两江新区诚招行政文秘若干名,男女不限,要求如下: (一)男性身高170CM以上,女性身高160CM以上,形象端正,气质佳,20-35岁之间,可接收应届生,中共党员优先..
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5-6千/月申请职位岗位职责: 1.负责公司前台电话接听及来访人员的接待工作; 2.负责公司办公设备的维护及办公用品的采购管理; 3.负责公司快递及各类信件的收发工作; 4.负责公司大堂和会议室的日常环境管理、办公环..
- 公司规模:50 - 99人
- 公司性质:民营企业
- 所属行业:电力、电气、自动化、热力、锅炉、照明、电池、电源、电缆、光电等
- 所在地区:广东-广州市-越秀区
- 联系人:张小姐
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- 邮政编码:510000
工作地址
- 地址:广州市黄埔区(科学城)科汇金谷科汇一街14号4楼