1.传达事务 1.接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以...
2.日常运转工作 1.日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容...
3.用品的整理 文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。 1.在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在...
4.文件整理业务 1.为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很...
5.整理清扫工作 1.清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。 2.室内的物品要放在固定的地方。
2.日常运转工作 1.日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容...
3.用品的整理 文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。 1.在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在...
4.文件整理业务 1.为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很...
5.整理清扫工作 1.清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。 2.室内的物品要放在固定的地方。
职位类别： 前台/文员/接待/秘书
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4-6千/月申请职位主要职责 1、日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作。 2、办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度..
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3-5千/月申请职位岗位职责: 1、负责部门所有资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作； 2、根据合同要求并严格执行请款流程及制度实施各项合同请款工作； 3、领导交办其他..
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3-5千/月申请职位岗位职责： 1. 负责办公文件的整理、归档与维护； 2. 协助处理公司知识产权的申请和日常维护工作； 3. 协调各部门人员之间的沟通与合作； 4. 协助领导完成会议组织、项目申报等各项工作； 5. ..
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面议申请职位熟悉办公软件运用.
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